Politique de confidentialité, consentement au traitement, contrôle des données

Cet ATD (Addendum sur la confidentialité des données) s’applique aux sites Web factureninja.com, app.invoiceninja.com, y compris tous les sous-domaines, et factureninja.org (les « Sites ») détenus et exploités par Invoice Ninja, LLC (collectivement, « Invoice Ninja »,  » nous », « notre » ou « nos »). Cette politique de confidentialité décrit comment Invoice Ninja collecte, utilise, partage et sécurise les données personnelles que vous nous fournissez. Il décrit également vos options de suppression/purge permanente de vos données d’Invoice Ninja conformément au RGPD.

Consentement : Données PII que nous recueillons

  • Nom d’utilisateur du compte principal
  • E-mail de l’utilisateur du compte principal
  • Nom de l’entreprise (facultatif)
  • URL du site Web de l’entreprise (facultatif)
  • Numéro d’identification de l’entreprise (facultatif)
  • Numéro de TVA de l’entreprise (facultatif)
  • Numéro de téléphone de l’entreprise (facultatif)
  • Adresse postale de l’entreprise (facultatif)
  • Noms et e-mails des sous-utilisateurs du compte (facultatif)
  • Taille de l’entreprise (facultatif)
  • Secteur d’activité de l’entreprise (facultatif)
  • Géolocalisation basée sur l’adresse IP
  • Détails de facturation; 4 derniers chiffres de la carte de crédit et date d’expiration, adresse de facturation (comptes payants uniquement)

Accès aux données de tiers

GDPR exige qu’Invoice Ninja divulgue les fournisseurs tiers qui interagissent avec vos données. Afin d’exploiter le système Invoice Ninja, les parties suivantes reçoivent des données partielles que vous fournissez, comme indiqué dans les « Conditions d’utilisation » d’Invoice Ninja : 

Portabilité : exportation des données de compte

Vous pouvez exporter vos données dans une variété de formats et de variables*. Une fois connecté à votre compte : https://app.invoiceninja.com/settings/import_export

(1) Cliquez sur « Paramètres »

(2) Cliquez sur « Importer/Exporter

(3) Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter vos données : CSV/XLS/JSON

*Vous pouvez exporter TOUTES vos données, ou sélectivement :

  • Clients
  • Contacts
  • Crédits
  • Tâches
  • Factures
  • Devis
  • Récurrent
  • Paiements
  • Des produits
  • Dépenses
  • Vendeurs
  • Coordonnées des fournisseurs

Portabilité : exportation de documents (abonnements Entreprise)

Si vous êtes un compte de niveau « Entreprise », vous avez également la possibilité de télécharger des documents sur des factures, des devis et des propositions.

Vous pouvez exporter tous vos documents dans un dossier zip comme suit :

(1) Accédez à « rapports » https://app.invoiceninja.com/reports

(2) Sous « Type », sélectionnez « Document » et une plage de dates en fonction du moment où les documents ont été ajoutés.

(4) Sélectionnez « ZIP – Documents » afin de télécharger tous les documents dans leur type de fichier d’origine, ensemble dans un dossier Zip.

(5) Cliquez sur « Exécuter » pour afficher une liste de tous les documents de votre compte.

(6) Si tout semble exact, cliquez sur « Exporter » et un dossier Zip sera téléchargé.

Restriction/Effacement : Purge des données de compte PII

Les trois méthodes de purge des données ci-dessous sont définitives, totales et irréversibles.

(1) Suppression de compte : connectez-vous à votre compte, cliquez sur « Paramètres ». Cliquez ensuite sur « Gestion du compte. Ici, vous avez la possibilité de « Supprimer l’entreprise ». Cela purgera toutes les données du compte et de l’entreprise.

(2) Purge des données de l’entreprise (annulation et suppression) : si vous avez créé plus d’une entreprise dans votre compte, vous devrez d’abord supprimer chaque entreprise individuelle, avant de purger et/ou de supprimer votre compte principal. Connectez-vous à votre compte, cliquez sur « Paramètres ». Cliquez ensuite sur « Gestion du compte. Ici, vous avez la possibilité de « Purger les données ». Cela purgera toutes les données du compte, mais la connexion à votre compte restera active.

(3) Purge des données client individuelles : si vous souhaitez supprimer définitivement les données client de votre compte (toutes les informations de contact, factures, devis, paiements, propositions et projets), cela se fait depuis la page de vue client individuel. Cliquez sur le menu déroulant de « Modifier le client » et sélectionnez « Purger le client ». Toutes les coordonnées, factures, devis, paiements, propositions, projets seront définitivement et irréversiblement purgés de votre compte.

Les méthodes de purge des données ci-dessus sont définitives, totales et irréversibles.

Comment nous utilisons les cookies

Un cookie est un petit fichier qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Une fois que vous êtes d’accord, le fichier est ajouté et le cookie aide à analyser le trafic Web ou vous permet de savoir quand vous visitez un site particulier. Les cookies permettent aux applications Web de vous répondre en tant qu’individu. L’application Web peut adapter ses opérations à vos besoins, à vos goûts et à vos aversions en rassemblant et en mémorisant des informations sur vos préférences.

Nous utilisons des cookies de journal de trafic pour identifier les pages qui sont utilisées. Cela nous aide à analyser les données sur le trafic des pages Web et à améliorer notre site Web afin de l’adapter aux besoins des clients. Nous n’utilisons ces informations qu’à des fins d’analyse statistique, puis les données sont supprimées du système.

Dans l’ensemble, les cookies nous aident à vous fournir un meilleur site Web, en nous permettant de surveiller les pages que vous trouvez utiles et celles que vous ne trouvez pas. Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ou à des informations vous concernant, autres que les données que vous choisissez de partager avec nous.

Connexion sociale et identifiant ouvert

Vous pouvez également vous connecter à notre site en utilisant des services de connexion tels que Facebook Connect ou un fournisseur Open ID. Ces services authentifieront votre identité et vous donneront la possibilité de partager certaines informations personnelles avec nous, telles que votre nom et votre adresse e-mail, afin de pré-remplir notre formulaire d’inscription. Des services tels que Facebook Connect vous permettent de publier des informations sur vos activités sur ce site Web sur votre page de profil afin de les partager avec d’autres membres de votre réseau.

Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens pour vous permettre de visiter facilement d’autres sites Web d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur cet autre site Web. Invoice Ninja n’est pas responsable de la protection des données et de la confidentialité des informations que vous fournissez lors de la visite d’un site tiers et les sites tiers ne sont pas régis par la politique de confidentialité d’Invoice Ninja.

Newsletter & Retrait/Objection

Périodiquement, nous utilisons le contact e-mail de votre compte pour envoyer des newsletters annonçant de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités au profit de l’utilisation de votre compte.

  • Vous pouvez demander à l’avance que votre adresse e-mail soit supprimée des newsletters en envoyant un e-mail à  privacy@invoiceninja.com ou  legal@invoiceninja.com
  • Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur « se désabonner » du pied de page de tout e-mail de newsletter pour être définitivement et irréversiblement supprimé des newsletters.
  • L’exception sera les notifications légales (non marketing) requises par la loi concernant le statut opérationnel de la plateforme.

Modifications apportées à ce DPA

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les modifications apportées à nos pratiques en matière d’informations. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par e-mail et/ou newsletter (envoyé à l’adresse e-mail principale indiquée dans votre compte). Nous vous encourageons également à consulter cette page de temps à autre pour vous familiariser avec nos pratiques en matière de confidentialité.

Communication & Résolution

Les utilisateurs ayant des questions concernant la confidentialité de leur compte, l’utilisation des données, la purge des données, des questions ou des préoccupations concernant la confidentialité ou l’utilisation des données doivent contacter :  privacy@invoiceninja.com ou  legal@invoiceninja.com